Wissen, das weiterhilft.
Imovira verbindet Ihre Unterlagen mit dem Arbeitsalltag: Angaben prüfen, Mietverhältnisse und Technik ordnen, Aufgaben steuern und Ergebnisse weitergeben.
Ein Bestand. Viele Wege.
Verschaffen Sie sich einen Überblick. Öffnen Sie einen Arbeitsbereich für Funktionen, Produktansichten und Arbeitssituationen.
Unterlagen verstehenPDF, Scan und Foto werden zur Grundlage Ihres Dossiers.Mehrere Dateien hochladenDokumentarten erkennenAngaben mit Quelle gewinnen
Import und Verarbeitung
- PDF, PNG, JPEG und HEIC per Dateiauswahl oder Drag-and-drop, bis 25 MB je Datei.
- Dateien einem Objekt zuordnen, Fortschritt verfolgen und fehlgeschlagene Dateien erneut versuchen.
- Texte und Scans verarbeiten. Sammel-PDFs auf mögliche Dokumentgrenzen prüfen, mit Bezug zum Original.
- Dokumente einzeln oder gesammelt erneut verarbeiten lassen.
28 Dokumentarten
- Mietvertrag, Mietvertragsnachtrag, Kaufvertrag, Energieausweis, Grundriss, Grundbuchauszug, Flurkarte, Wohnflächenberechnung und Teilungserklärung.
- Wartungsvertrag, Wartungsprotokoll, Prüfbescheinigung, Feuerstättenbescheid und Legionellen-Prüfbericht.
- Versicherungspolice, Rechnung, Nebenkostenabrechnung, Hausgeldabrechnung und Übergabeprotokoll.
- Altlastenauskunft, Baugenehmigung, Gutachten, Exposé, Hausverwaltervollmacht, Hausverwaltervertrag, Wohnungsgeberbestätigung, Korrespondenz und Sonstiges.
Der Import nimmt einzelne Dateien an, keine ZIP-Archive oder ganzen Ordner. Grundrisse werden verwaltet und klassifiziert; geometrische Auswertung ist nicht enthalten. Erkannte Dokumentarten bedeuten keine garantierte vollständige Extraktion.
Prüfen und klärenSie sehen, worauf eine Angabe beruht und wo Ihre Entscheidung zählt.Fundstelle im Original öffnenQuellen vergleichenÜbernahme selbst steuern
Beleg und Entscheidung
- Dokument, Seite, Zitat und Konfidenz zur extrahierten Angabe sehen.
- Bestätigen, korrigieren, verwerfen oder zuordnen. Automatisch übernommene Angaben wieder öffnen.
- Manuelle Angaben mit Grundlage oder Notiz führen, getrennt von Dokumentquellen.
Quellen im Zusammenhang
- Übereinstimmung, Einzelquelle und Widerspruch unterscheiden.
- Objekt, Gebäude, Einheit oder Mietverhältnis, Bedeutung und bestätigten Zeitraum beim Vergleich berücksichtigen.
- Strittige Werte mit ihren Belegen prüfen und eine begründete Quellenauswahl treffen. Andere Quellen bleiben erhalten.
Ihre Übernahmeregel
- Als Admin die Konfidenzschwelle zwischen 80 und 99 Prozent einstellen. Standard sind 90 Prozent.
- Wirkung vorab ansehen und gezielt auf bestehende Verarbeitungsläufe anwenden. Zusätzliche Beleg- und Integritätsprüfungen bleiben wirksam.
Konfidenz ist eine Modelleinschätzung, keine gemessene Genauigkeit. Widersprüche, ungeklärte Parteien und Scans bleiben prüfpflichtig. Der Uploadzeitpunkt entscheidet nicht, welcher Wert fachlich gilt.
Objekte und Mieter ordnenGebäude, Einheiten und Mietwissen in einem zusammenhängenden Bestand.Dossier in sechs BereichenMietliste zum StichtagNachträge und Konditionen
Das Objekt-Dossier
- Überblick, Stammdaten, Mieter, Technik, Energie und Dokumentation aus demselben Datenbestand öffnen.
- Gebäude benennen, Einheiten anlegen, korrigieren und zuordnen. Bestätigte Etagen und Einheiten im schematischen Hausschnitt sehen.
- Eigentums-, Verwaltungs- und Energieangaben mit ihren Quellen führen; offene, bestätigte und widersprüchliche Angaben filtern.
Mietverhältnisse und Zeit
- Mietliste je Objekt und für den Bestand zu einem gewählten Stichtag öffnen.
- Mietparteien, Einheit, Kaltmiete, Vorauszahlungen, Heizkosten, Pauschalen, Kaution und Vertragsdetails zusammenführen.
- Staffeln und Nachträge mit Gültigkeitsbeginn im Konditionsverlauf sehen. Frühere Mietverhältnisse bleiben sichtbar.
- Monatliche, vierteljährliche, jährliche und unbekannte Zahlungsrhythmen unterscheiden. Fehlende Monatsgrundlagen bleiben offen statt als null in Summen einzugehen.
- Mietverhältnisse und Kontaktangaben manuell ergänzen. Wohnungsgeberbestätigung drucken und den Druck vermerken.
Die Mietliste zeigt vereinbarte Beträge, keine Zahlungseingänge. Ein fehlender Vertrag beweist keinen Leerstand. Zeitliche Ein- und Austritte einzelner Parteien innerhalb desselben Vertrags sowie ausdrücklich befristete Konditionsenden werden noch ausgebaut.
Technik im BlickAnlagen, Nachweise und Maßnahmen bleiben miteinander verbunden.Anlagen am Objekt führenPrüfnachweise zuordnenServiceheft und Chronik
Anlagen und Nachweise
- Anlagenvorschläge aus Dokumenten prüfen oder Anlagen manuell anlegen. Merkmale, Varianten und zugehörige Unterlagen führen.
- 14 Anlagentypen: Aufzug, Trinkwasseranlage, Feuerstätte/Abgasanlage, Heizölverbraucheranlage, Heizung, Brandmeldeanlage, Rauchabzug, Rauchwarnmelder, Blitzschutz, Elektroinstallation, Spielplatz, Rückstauschutz, Gasleitung und Feuerlöscher.
- Passende Prüfnachweise und fehlende Nachweise sichtbar machen. Fristen nach Nachweis, Variante und geltender Regel ableiten.
Maßnahmen und Lebenslauf
- Maßnahmen mit Datum, Ausführendem, Art und Bezug zu Anlage oder Bauteil erfassen.
- Serviceheft, Bauteilstände und Chronik gemeinsam lesen; Korrekturen nachvollziehen.
- Beim Austausch Vorgängeranlage stilllegen und Nachfolgerin anlegen. Die ursprünglichen Belege bleiben bei der Vorgängerin.
Der Automationsumfang unterscheidet sich je Anlagentyp und Regelfamilie. Die Übersicht ersetzt keine vollständige Betreiberpflichtenprüfung. Eine erledigte Aufgabe ersetzt nicht automatisch den erforderlichen Prüfnachweis.
Arbeit steuernErkennen, was fehlt, was fällig wird und was als Nächstes zu tun ist.Tagesansicht und AufgabenRegeln mit WirkungsvorschauStichtagssimulation
Die nächste Arbeit
- Fällige, überfällige, künftige und undatierte Aufgaben für Objekt und Bestand sichten.
- Aufgaben erledigen, verschieben oder manuell anlegen. Verlauf und konkrete Belege nachvollziehen.
- Arbeitsbedarf aus fehlenden Unterlagen und Angaben, Energieausweis-Ablauf, Kaution, Mietanpassungsprüfung, Vertragsfristen, Anlagenprüfungen und Mängeln sehen.
Regeln und Vorausschau
- Als Admin Pflichtunterlagen, zusätzliche Pflichtangaben und begründete objektspezifische Ausnahmen festlegen.
- Dokumentaltersgrenzen und Datenqualitätsgewichte einstellen. Wirkung auf offene Arbeit vorab prüfen.
- Prüfregeln innerhalb zulässiger Grenzen konfigurieren; sichtbare Grundlagen und Integritätsprüfungen bleiben erhalten.
- Für einen künftigen Stichtag Aufgaben und Prüfungen aus den heute bekannten Grundlagen ansehen, ohne den Datenbestand zu ändern.
Die Simulation rechnet mit dem derzeit bekannten Bestand. Sie ist keine sichere Zukunftsprognose. Hinweise zu Mietanpassung oder Prüfpflichten ersetzen keine fachliche oder rechtliche Bewertung.
E-Mail-Eingang sichtenNachrichten und Anhänge mit ihrer Herkunft lesen und Objekten zuordnen.IMAP-Postfach anbindenOriginal und Anhänge lesenObjektzuordnung prüfen
Der Posteingang
- Als Admin eine IMAP-Verbindung einrichten. Eingegangene Nachrichten nach Status filtern und einzeln öffnen.
- Originalnachricht, PDF-Leseansicht und Anhänge als getrennte Quellen ansehen und herunterladen.
- Analyseangaben sichten, das passende Objekt zuordnen und die Zuordnungshistorie nachvollziehen.
- Fehlgeschlagene Verarbeitung erneut versuchen.
Die durchgehende automatische Übernahme von Mail und Anhängen ins Dossier sowie daraus erzeugte Aufgaben werden noch ausgebaut. E-Mail-Versand, Antwortfunktion, menschliche Auftragsfreigabe und vollständige Aufbewahrungsregeln sind nicht Bestandteil des heutigen Ablaufs.
Fragen und weiterarbeitenDas Objekt befragen, Belege lesen und Vorschläge bewusst übernehmen.Objektbezogene FragenAntworten mit QuellenEntwürfe selbst übernehmen
Der Objekt-Agent
- Fragen zu belegten Angaben und Dokumentpassagen des geöffneten Objekts stellen.
- Nachfragen, sichtbare Prüfschritte und begrenzte Anfragen fortsetzen. Fundstellen aus der Antwort im Original öffnen.
- Ohne passenden Beleg bleibt eine Antwort offen. Dokumentzitate werden gegen den gespeicherten Seitentext geprüft.
- Vorgeschlagene Aufgaben oder manuelle Angaben als Entwurf prüfen und ausdrücklich übernehmen.
Eine MCP-Verbindung zu ChatGPT oder Claude ist in Vorbereitung und heute nicht verfügbar. Der Agent benötigt eine angeschlossene Modellkonfiguration. Er arbeitet im jeweiligen Objekt und handelt nicht autonom in externen Systemen. Dokumentwiedergabe ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Auswerten und weitergebenVom Bestandsüberblick zur konkreten Angabe und zum passenden Auszug.Bestand und DatenqualitätCSV, Excel, PDF und OriginaleTeamrollen und Protokoll
Den Bestand überblicken
- Objekte nach Name und Adresse suchen, sortieren und nach Status, Qualität oder Arbeitsbedarf filtern.
- Prüffristen, wartende Prüfungen, Datenqualitätsbänder und Einheiten ohne Mietvertrag überblicken. Vom Diagramm in die zugehörige Arbeit wechseln.
- Mietliste, Dokumente, Prüfungen und Aufgaben über den Bestand hinweg öffnen; grafische Auswertung gesondert nutzen.
Ergebnisse mitnehmen
- Bestands-Mietliste zum Stichtag als CSV oder XLSX und Objektfakten als CSV exportieren.
- Objekt-Originale mit Manifest und Datenprofilen als ZIP herunterladen.
- Steuerberater-Jahresauszug als Excel oder PDF und Verkaufsdatenblatt zum Stichtag als PDF erstellen.
Im Team arbeiten
- Mitglieder einladen und mit Admin-, Bearbeitungs- oder Leserechten arbeiten.
- Änderungen, Entscheidungen, Zugriffe und Exporte im Protokoll nachvollziehen.
- Objekte archivieren und wiederherstellen. Endgültiges Löschen erfolgt durch Admins mit eigener Vorschau und Bestätigung.
Exporte sind Datenauszüge, keine DATEV-Anbindung, Buchhaltung oder steuerliche Bescheinigung. Öffentliche Gastfreigaben und eine allgemeine globale Dokumentenvolltextsuche sind nicht enthalten.
Was im Pilot noch ausgebaut wird
Imovira befindet sich in der Pilotphase. Diese Grenzen helfen Ihnen, den heutigen Arbeitsumfang für Ihren Bestand einzuordnen.
- MCP für ChatGPT und Claude
- Geplant ist der Zugriff auf belegtes Objektwissen aus ChatGPT oder Claude über MCP. Derzeit gibt es noch keinen verfügbaren MCP-Anschluss.
- Ordnerimport
- Heute wählen Sie mehrere PDF- oder Bilddateien aus. Ein direkter ZIP- oder rekursiver Ordnerimport ist noch nicht enthalten.
- Durchgehende Mail-Automation
- IMAP-Eingang, Quellenansicht und Objektzuordnung sind vorhanden. Automatische Veröffentlichung im Dossier, neue Aufgaben aus Nachrichten sowie Auftragsfreigaben und vollständige Aufbewahrungsregeln werden weiter ausgebaut.
- Weitere zeitliche Vertragsdetails
- Stichtagsmietliste und Konditionsbeginn sind vorhanden. Ein- und Austritte einzelner Vertragsparteien im selben Vertrag und ausdrücklich befristete Konditionsenden folgen als eigene Erweiterung.
- Suche über alle Dokumente
- Objektsuche und strukturierte Filter sind vorhanden. Der Objekt-Agent sucht Dokumentpassagen im Objekt. Eine allgemeine globale Volltextsuche ist noch nicht enthalten.
- Integrationen und Freigaben
- Ergebnisse lassen sich gezielt exportieren. Fertige Fremdsoftwareanschlüsse, DATEV-Anbindung und externe Gastfreigaben werden heute nicht angeboten.
- Verwaltung über das Dossier hinaus
- Abrechnungen können als Unterlagen verarbeitet werden. Eigene Nebenkosten- oder Hausgeldabrechnung, Bankbuchhaltung, CRM und Immobilienportale gehören nicht zum aktuellen Produktumfang.
Am Objekt wird es konkret.
Erkunden Sie die gemeinsame Datenbasis im Musterobjekt. Oder besprechen Sie mit uns, welcher Arbeitsablauf für Ihren Pilot den Anfang macht.
Dieselbe Akte
Musterstraße 12
Kaltmiete 1.240,00 €, Beleg Mietvertrag S. 1. Synthetisch, ohne Personendaten.