Fristen und fehlende Unterlagen, abgeleitet aus Ihren Verträgen.
Kündigungsfristen, Wartungstermine und Staffelstufen stehen in Verträgen, nicht im Kalender. Imovira leitet daraus Aufgaben ab, jede mit Grund und Beleg, und zeigt, welche Unterlagen einem Objekt fehlen.
Welche Fristen entstehen.
Aus bestätigten oder automatisch übernommenen Angaben, sortiert nach Fälligkeit.
Energieausweis läuft aus
30 Tage vor dem belegten Gültigkeitsende.
Wartung durchgeführt?
Im Rhythmus des Wartungsvertrags. Nennt der Vertrag keinen, ist eine vierteljährliche Wartung angenommen, und das steht dabei.
Befund aus dem Wartungsprotokoll
Jeder Befund wird zur Aufgabe, fällig zur Frist, die das Protokoll nennt.
Kaution eingegangen?
Drei Monate nach Mietbeginn, wenn eine Kaution vereinbart ist.
Staffelmiete ansetzen
Einen Monat vor jeder neuen Stufe, damit die Sollstellung folgt.
Indexmiete anpassen?
Einmal im Jahr, wenn der Mietvertrag eine Indexklausel enthält.
Verwaltervertrag verlängern oder kündigen?
30 Tage vor dem letzten Termin, zu dem eine Kündigung zugehen muss.
Was einem Objekt fehlt, steht als Aufgabe da.
Ein leeres Feld sieht sonst aus wie ein vergessenes. Imovira prüft je Objekt, ob die erwarteten Dokumentarten freigegeben vorliegen.
Je Objekt
Bei Wohnungseigentum
Je Einheit
Dieselbe Akte
Musterstraße 12
Kaltmiete 1.240,00 €, Beleg Mietvertrag S. 2. Synthetisch, ohne Personendaten.
Fragen zu Fristen und Pflichtunterlagen
Woher kommen die Fristen?
Aus belegten Angaben in Ihren Verträgen und Protokollen. Jede Aufgabe nennt ihren Grund und verweist auf die Angaben, aus denen sie entsteht. Wartet eine Angabe noch auf Prüfung, gibt es zunächst nur einen Hinweis.
Welche Unterlagen gelten als fehlend?
Je Objekt Grundbuchauszug, Kaufvertrag, Energieausweis und Flurkarte, bei einer Wohnungseigentümergemeinschaft zusätzlich die Teilungserklärung, und je Einheit ein Mietvertrag. Fehlt eine davon, entsteht eine Aufgabe.
Kann ich eigene Erinnerungen anlegen?
Ja. Die Übersicht zeigt neben den abgeleiteten Fristen auch Ihre eigenen Erinnerungen. Aufgaben lassen sich verschieben und als erledigt markieren.
Ersetzt das eine Rechtsberatung?
Nein. Die Aufgaben zeigen, was laut Vertrag ansteht. Ob und wie Sie kündigen, verlängern oder eine Miete anpassen, entscheiden Sie.