Datenschutzerklärung
Stand: 01.10.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der Anwendung Imovira ist die extrain.io GmbH, Am Kniebrecher 21, 66606 Sankt Wendel, E-Mail: hello@extrain.io.
2. Hosting
Website und Anwendung laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse und Statuscode
- Browser und Betriebssystem (User-Agent)
Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Fehlersuche nötig ist, und danach gelöscht.
4. Schriften und externe Inhalte
Die Schrift dieser Website liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern. Wir binden keine externen Inhalte, Karten oder Videos ein.
5. Keine Analyse- und Werbewerkzeuge
Wir setzen keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Werbe-Pixel ein. Deshalb gibt es auf dieser Website kein Cookie-Banner.
6. Cookies und lokale Speicherung
Die Website speichert im Browser nur Einstellungen, die Sie selbst wählen, etwa hell oder dunkel und eine eingeklappte Navigation. Nach der Anmeldung setzt die Anwendung ein Sitzungs-Cookie, das Sie angemeldet hält. Beides ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird nicht zur Wiedererkennung über Websites hinweg genutzt.
7. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
8. Warteliste für den Pilot
Wenn Sie sich auf der Seite „Pilot anfragen“ in die Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rolle und die freiwilligen Angaben (Name, Firma, Größe des Bestands, Nachricht), um Sie zum Pilot zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen können.
Die Angaben gehen als E-Mail an unser Postfach und werden nirgends sonst gespeichert. Wir nutzen sie nicht für Werbung oder einen Newsletter und löschen sie, wenn der Pilot vergeben ist oder Sie widerrufen, spätestens nach zwölf Monaten.
9. Anmeldung und Nutzung der Anwendung
Für die Anmeldung betreiben wir einen eigenen Anmeldedienst (Keycloak). Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Anmeldezeitpunkte, um Ihnen den Zugang bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Dokumente, die Kunden in Imovira hochladen, und die daraus gewonnenen Angaben verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Kunden. Verantwortlich ist dann der Kunde; Einzelheiten, auch zu eingesetzten Unterauftragsverarbeitern für die KI-Auswertung, regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Nachricht an hello@extrain.io genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.